外贸必须掌握的与老外沟通10个绝招

第1招：妥善安排会面的约定——i’d like to make an appointment with mr. lee.

当你计划到海外出差，顺道拜访客户时，必须先以书信通知对方。出国前再以telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访，也要通过对方的秘书安排，告诉她：“i’d like to make an appointment with mr. lee.“（我想和李先生约见一次。）让对方对你的造访有所准备，才会有心情和你洽谈。




第2招：向沟通对手表示善意与欢迎——i will arrange everything.

如果沟通是由你发起，对手一切的方便，能使沟通一始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他：“i will arrange everything.”（我会安排一切），不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。




第3招：沟通进行中应避免干扰——no interruptions during themeeting!

如果沟通的地点是在你公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。




第4招：遵守礼仪——behe yourself!

沟通时，仍然要遵守一般的礼仪和保持良好的仪态，这样可以增加人们对你的好感，提高你的沟通效率。此外，坐姿不良，在对手讲话时左顾右盼，都足以使人对你产生不良的印象，而减低与你洽谈的兴致。




第5招：适时承认自己的过失——it’s my fault.

如果你明显地犯了错，并且对别人造成或大或小的伤害，一句充满歉意的“i’m sorry. it’s my fault.“（对不起，是我的错。）通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼，至少也能稍微缓和一下情绪。无谓的辩解，只能火上加油，扩大事端。




第6招：抱怨不是无理取闹——i he a complaint to make.

以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方“i he a complaint to make.”（我有怨言。）然后告诉他所发生的事。




第7招：资料须充实完备——we he a pamphlet in english.

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“we he a pamphlet in english．”（我们有英文的小册子）或“please take this as a sample”（请将这个拿去当样品）时，一定会兴趣大增，进而问你许多和产品有关的问题。




第8招：缓和紧张的气氛——how about a break？

当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时，无意义的僵持是无法获得令人满意结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“how about a break？”（休息一下如何？）对方必能欣然接受，紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时，也能以清晰的思路继续沟通。




第9招：个周到的主人——you can use our office equipment if necessary.

如果沟通是在你的公司进行，除了应向沟通对手舒适的场所以外，更应该尽量配合对手，向他有助于沟通进行的服务与设备。例如，大大方方地告诉他“you can use our office equipment if necessary.”（如果必要的话，您可以使用我们的公室设备。）




第10招：询问对方的意见——what is your opinion?

每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时，除了说出自己的想法以外，随时可加上一句“what is your opinion？”（你的意见是？）或“i’d like to hear your ideas about the problem．”（我想听听你对这个问题的看法。）不但让对方感觉受到重视，更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。